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我市普查辦前往開封市普查辦進行檔案管理現場觀摩學習

駐馬店市第二次全國污染源普查

工作簡報

2019 17  (總第68)

 

駐馬店市第二次污染源普查領導小組辦公室     201992

 

我市普查辦前往開封市普查辦進行檔案管理現場觀摩學習

 

為扎實開展我市第二次全國污染源普查工作,穩步推進普查進程,落實檔案管理辦法相關要求規定,做到有檔可依,有案可查,我市普查辦技術骨干崔擁軍、市第三方技術支持胡啟航、余翠一行3人于2019年8月28日至29日前往全省污普檔案管理先進市開封市普查辦進行現場觀摩學習。

開封市普查工辦張傳虎主任就目前開封市普查辦檔案管理向我市觀摩學習人員進行了認真詳細的說明與介紹。隨后在開封市普查辦技術骨干孟麗杰的帶領下觀摩了檔案室、檔案管理系統,并參閱了部分檔案。

此次參加觀摩學習讓我市普查辦技術人員受益匪淺,并對開封市普查辦檔案管理工作當中優異的做法及要點歸納如下:

一、有成文的檔案管理制度,落實有效。具體可參照環普查〔2018〕30號文件。

二、專人負責制。指定一名有責任心的普查辦技術骨干作為市級檔案負責人,專職整理檔案,把握總體進度和方向,同時配備多名兼職人員。

三、自主開發開封市第二次全國污染源普查檔案管理系統。開發這套系統共花費十幾萬,主要功能有:1.上傳各類檔案;2.查閱已上傳檔案,即文件級目錄數據庫;3.下載已上傳檔案。該系統為聯網系統,如果有需求,在全市任何一臺電腦上都能登陸該系統,但對電腦的性能有一定要求。

四、市檔案局、生態環境局檔案相關科室介入。孟麗杰介紹,在市級操作過程中,會遇到很多意料之外的問題,要解決這些問題除了參照已有上級文件外,還需要與有相關檔案管理的老師多多學習,多多請教。

五、必要的硬件支持。開封市普查辦整體辦公面積200多平米(不包括倉庫),有單獨的檔案室,電腦25臺(其中數據庫),大型打印機2臺(支持彩色打印,多文件掃描),相應專用檔案柜、專用檔案盒若干,線裝打孔機一臺,等等。

在下一步檔案管理工作中,我市將嚴格按照上級文件要求,以開封市普查辦檔案管理工作為標桿,認識自身不足,迎頭趕上,力爭順利通過11月全國驗收。

 

 

 

 

 


報:河南省第二次全國污染源普查領導小組工作辦公室。

送:各縣、區第二次全國污染源普查領導小組辦公室。

聯系人:王帥  電話:0396-2932818  電子郵件:[email protected]


 


聯系電話:0396-2812984   地址:駐馬店市泰山路529號   網站標識碼:4117000018

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